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Aujourd'hui en un coup d'œil
🧠 Analyse et recommandations
📌 Résumé exécutif
1. Tableau de Bord du Chiffre d'Affaires et des Encaissements
| Secteur d'activité | Chiffre d'affaires brut (FCFA) | Remises (FCFA) | Chiffre d'affaires net (FCFA) | Encaissements (FCFA) | Créances clients (FCFA) |
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Évolution du chiffre d'affaires
Audit et traçabilité
1. Activité récente
2. Historique d'audit
| Date | Encaissement/Décaissement | Action | Transaction | Poste | Agent | Encaissements avant | Encaissements après | Décaissement avant | Décaissement après | Observation |
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3. Transactions
Hébergement
Sélectionnez une période (Du/Au) et/ou un agent, puis cliquez sur « Aperçu ».
| Saisi le | Agent | Client | Chambre | Statut | Montant définitif à payer | Montant encaissé | Reste à percevoir | Nom / Identité Créancier | Action |
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Suivi de caisse
Vue consolidée des reliquats de paiement, des décaissements non soldés, et des mouvements de caisse et de banque.
1. Reliquats de paiement
| Date de l'opération | Module | Identité (Nom / Société) | Statut du paiement | Montant définitif à payer | Montant encaissé | Reste à percevoir |
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2. Motifs des décaissements non soldés
| Date de l'opération | Catégorie | Cause | Statut du paiement | Montant définitif à décaisser | Montant décaissé | Reste à décaisser |
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3. Suivi — Caisse
| Date de l'opération | Libellé | Entrée (espèces / mobile money) | Sortie (décaissement espèces) | Solde (FCFA) |
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4. Suivi — Banque
| Date de l'opération | Libellé | Entrée (TPE / virement / chèque) | Sortie (virement / chèque / prélèvement) | Solde (FCFA) |
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5. Récapitulatif
| Date de l'opération | Libellé | Entrée (Caisse + Banque) | Sortie (Caisse + Banque) | Solde (FCFA) |
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6. Transferts internes Caisse ↔ Banque
| Date de l'activité | Saisi le | Sens | Montant (FCFA) | Motif | Agent |
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Paramètres — Configuration éditable
Chambres, boissons, plats et noms d'agents propres à l'établissement. Les autres paramètres (postes, modules, modes de paiement...) sont communs à l'application et ne sont pas modifiables ici.
Seuil maximum de remise
Pourcentage maximum du montant brut qu'un agent peut accorder en remise, commun aux modules Hébergement, Bar et Restaurant. Toute remise saisie au-delà de ce seuil sera refusée à l'enregistrement.
Suivi de caisse — Solde de départ (Report)
Solde initial de la caisse et de la banque, utilisé comme point de départ dans la page « Suivi de caisse ». À ajuster une seule fois (ou lors d'un rapprochement), pas à chaque transaction.
TVA — Taux par secteur d'activité
Taux de TVA (%) appliqué automatiquement lorsque la case « TVA » est cochée dans les formulaires de saisie. Un taux distinct par secteur ; laisser à 0 pour désactiver la TVA sur un secteur.
TDT — Taux par secteur d'activité
Taux de TDT (%) appliqué automatiquement lorsque la case « TDT » est cochée dans les formulaires de saisie. Un taux distinct par secteur ; laisser à 0 pour désactiver la TDT sur un secteur.
Identité de l'établissement
Ces informations apparaissent en en-tête des factures générées (reçus clients). Le logo est optionnel (formats PNG, JPEG ou WEBP, 500 Ko maximum).
Comptes utilisateurs du tableau de bord
Chaque personne ayant accès au tableau de bord doit avoir son propre compte. Rôle « Administrateur » : accès complet, y compris cette page et les Paramètres. Rôle « Gérant » : accès au tableau de bord (données, export, suppression) sans accès aux Paramètres ni à la gestion des comptes.
| Identifiant | Nom complet | Rôle | Onglets accessibles | Statut |
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Ajouter un utilisateur
Gestion des agents (code PIN de saisie)
Chaque agent qui utilise le formulaire de saisie doit avoir son propre code PIN (4 à 6 chiffres). Le formulaire de saisie est verrouillé tant que le PIN n'est pas saisi ; une fois déverrouillé, le nom de l'agent est rempli automatiquement et ne peut pas être modifié.
| Nom | Poste habituel | Modules autorisés | Statut |
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Ajouter un agent
Connexions récentes
Exporter (CSV)| Date / heure | Agent | Poste |
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Sécurité — Double authentification (2FA)
Protégez votre compte avec un code à usage unique généré par une application d'authentification (Google Authenticator, Authy, etc.), en plus de votre mot de passe.
Statut : désactivée.
Scannez ce QR code avec votre application d'authentification, ou saisissez la clé manuellement, puis entrez le code affiché pour confirmer.
Clé manuelle :
Notez ces codes de récupération dans un endroit sûr : ils ne seront plus jamais affichés. Chacun est à usage unique et permet de se connecter si vous perdez l'accès à votre application.
Statut : activée.